Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 26.07.2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese AGB gelten für die Nutzung der über die Website umlagio.de angebotenen Leistungen.

(2) Anbieter und Vertragspartner ist: Darius Stankevicius, Brüderstraße 25, 26121 Oldenburg, Deutschland (im Folgenden „Anbieter").

(3) Nutzer im Sinne dieser AGB sind sowohl Verbraucher (§ 13 BGB) als auch Unternehmer (§ 14 BGB), insbesondere Mieter und Vermieter (im Folgenden „Nutzer").

(4) Es gelten ausschließlich diese AGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

(5) Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung. Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern; bereits geschlossene Verträge bleiben unberührt.

§ 2 Leistungsbeschreibung und Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt über die Website ein automatisiertes, softwarebasiertes Werkzeug zur Verfügung, das Nutzer bei der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie bei damit zusammenhängenden Aufgaben unterstützt. Dazu gehören insbesondere: (a) die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Vermieter auf Basis der vom Nutzer eingegebenen bzw. hochgeladenen Daten (deterministische Berechnung, nachvollziehbarer Rechenweg, PDF-Ausgabe); (b) die Vorab-Prüfung („Vorabcheck") bereits erstellter oder erhaltener Abrechnungen auf rechnerische und formale Auffälligkeiten; (c) ergänzende Hilfsmittel wie CO2-Kostenaufteilungs-, Heizkosten- und Fristen-Berechnungen, ein Anlage-V-Überblick sowie Musterentwürfe (z. B. Klärungsschreiben, Mieterhöhungsverlangen).

(2) Gegenstand der Leistung ist eine technische, rechnerische und strukturelle Unterstützung. Das Werkzeug hilft insbesondere, rechnerische Fehler (Additions-, Verteilungs- oder Übertragungsfehler), formale Unstimmigkeiten und logische Brüche aufzuzeigen bzw. zu vermeiden.

(3) Die Leistung ist ausdrücklich keine Rechtsdienstleistung, keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung. Sie umfasst insbesondere keine rechtliche oder steuerliche Bewertung des Einzelfalls, keine verbindliche Prüfung der materiellen Berechtigung einzelner Kostenpositionen und keine Empfehlung zu rechtlichen oder steuerlichen Schritten. Einzelheiten regelt § 3.

(4) Der Anbieter schuldet die Bereitstellung und Durchführung der automatisierten Verarbeitung (Dienstleistung), nicht jedoch einen bestimmten inhaltlichen Erfolg, eine bestimmte Ergebnisqualität oder die Richtigkeit, Vollständigkeit, rechtliche Wirksamkeit oder Belastbarkeit des Ergebnisses (siehe § 8).

§ 3 Keine Rechts- und Steuerberatung – Eigenverantwortung des Nutzers

(1) Der Anbieter erbringt ausdrücklich keine Rechtsberatung/Rechtsdienstleistung im Sinne des RDG und keine Steuerberatung im Sinne des StBerG. Das Werkzeug führt automatisierte Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen durch und erzeugt Vorschläge sowie Musterentwürfe. Eine rechtliche oder steuerliche Bewertung des Einzelfalls – etwa ob ein Anspruch besteht, ob eine Position umlagefähig ist, ob eine Mieterhöhung wirksam ist oder welche steuerlichen Folgen sich ergeben – findet nicht statt.

(2) Die Ergebnisse, Berechnungen, Vorschläge und Musterentwürfe stellen unverbindliche Hilfestellungen technischer Art dar. Sie ersetzen keine Beratung durch Rechtsanwalt, Mieterverein, Vermieterverband oder Steuerberater.

(3) Sowohl Mieter als auch Vermieter sind selbst dafür verantwortlich, was sie auf Grundlage der Ergebnisse nach außen kommunizieren und wie sie die Informationen, Vorschläge und Musterentwürfe verwenden. Insbesondere die Entscheidung, eine Abrechnung zu erstellen und zu versenden, zu beanstanden, zu kürzen, eine Mieterhöhung geltend zu machen, steuerliche Angaben zu übernehmen oder rechtliche Schritte einzuleiten, trifft der Nutzer eigenverantwortlich und auf eigenes Risiko.

(4) Der Nutzer ist verpflichtet, die Ergebnisse vor jeder Verwendung eigenständig zu prüfen und im Zweifel fachkundigen Rat einzuholen.

(5) Durch das Akzeptieren dieser AGB bestätigt der Nutzer, dass er die in diesem Paragraphen genannten Punkte zur Kenntnis genommen hat und akzeptiert.

§ 4 Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Datenverarbeitung

(1) Extraktion und Analyse erfolgen unter Einsatz von KI-Modellen, die teilweise von externen Drittanbietern bereitgestellt werden, insbesondere Mistral AI (Frankreich, EU). Zur Durchführung können hochgeladene Inhalte an solche Dienste übermittelt und dort innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

(2) Dem Nutzer ist bekannt, dass KI-generierte Ergebnisse fehlerhaft, unvollständig oder irreführend sein können und dass die Funktionsweise von KI-Modellen nicht vollständig nachvollziehbar oder reproduzierbar ist. Die KI-gestützte Verarbeitung erfolgt bei einem Anbieter mit Verarbeitung in der Europäischen Union; ein Transfer in ein Drittland über den KI-Dienst findet nicht statt.

(3) Der Nutzer wird gebeten, keine nicht erforderlichen personenbezogenen oder sensiblen Daten hochzuladen und Dokumente vor dem Upload soweit möglich zu schwärzen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung regelt die Datenschutzerklärung.

(4) Durch Akzeptieren dieser AGB nimmt der Nutzer zur Kenntnis, dass die KI-gestützte Verarbeitung und die hierfür erforderliche Übermittlung an externe KI-Dienste Bestandteil der beauftragten Leistung sind. Einzelheiten, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern regelt die Datenschutzerklärung.

§ 5 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Leistungen auf der Website stellt kein bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

(2) Durch das Auslösen des kostenpflichtigen Bestellvorgangs (z. B. Erstellung einer Abrechnung oder kostenpflichtiges Zusatzangebot) gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab.

(3) Vor Absenden bestätigt der Nutzer durch Setzen der Checkbox, dass er diese AGB und die Datenschutzhinweise gelesen hat und akzeptiert. Ohne diese Bestätigung kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden.

(4) Der Vertrag kommt mit der Annahme durch den Anbieter zustande, spätestens mit Beginn der Ausführung der Leistung.

(5) Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach § 13 zu.

§ 6 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Website angegebenen Preise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

(2) Die Zahlung erfolgt über Stripe. Es gelten ergänzend deren Bedingungen.

(3) Die Vergütung ist mit Vertragsschluss fällig.

§ 7 Mitwirkung und Verantwortung des Nutzers

(1) Der Nutzer ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Lesbarkeit der eingegebenen bzw. hochgeladenen Unterlagen verantwortlich. Die Qualität des Ergebnisses hängt maßgeblich von der Qualität der Daten ab.

(2) Der Nutzer sichert zu, dass er zur Verarbeitung der hochgeladenen Dokumente berechtigt ist und keine Rechte Dritter verletzt.

(3) Der Nutzer wird die Ergebnisse nicht als rechtsverbindliche oder abschließende Auskunft behandeln.

§ 8 Keine Erfolgs- und Richtigkeitsgarantie

(1) Der Anbieter übernimmt keine Garantie, keine Beschaffenheitsvereinbarung und keine freiwillige Einstandspflicht für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Genauigkeit oder Brauchbarkeit der Ergebnisse. Es wird insbesondere nicht zugesichert, dass sämtliche tatsächlich vorhandenen Fehler erkannt werden, dass als auffällig markierte Punkte tatsächlich fehlerhaft sind oder dass eine erstellte Abrechnung in jedem Einzelfall rechtlich wirksam ist.

(2) Die geschuldete Leistung ist die Durchführung der automatisierten Verarbeitung, nicht ein bestimmtes Ergebnis. Ein bestimmter wirtschaftlicher oder rechtlicher Erfolg wird nicht geschuldet.

(3) Soweit gesetzlich zulässig, sind Ansprüche wegen unrichtiger, unvollständiger, missverständlicher oder nicht nutzbarer Ergebnisse ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Rechte richten sich ausschließlich nach § 9.

§ 9 Haftungsausschluss und Haftungsbegrenzung

(1) Die Haftung des Anbieters ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

(2) Ausgeschlossen ist insbesondere jede Haftung für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit, rechtliche oder wirtschaftliche Verwertbarkeit der Ergebnisse, für Folgeschäden aus deren Verwendung sowie für Entscheidungen, die der Nutzer auf Grundlage der Ergebnisse trifft.

(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht („Kardinalpflicht") ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(4) Zwingende gesetzliche Haftungstatbestände bleiben unberührt, insbesondere Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie der Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie.

(5) Der Anbieter haftet nicht für Störungen, Verzögerungen, Ausfälle, Datenverluste oder Fehlfunktionen aufgrund höherer Gewalt, Ausfällen externer Dienste (einschließlich KI-Dienste), Drittanbietern, Netz-/Hostingstörungen oder vom Nutzer zu vertretenden Umständen.

(6) Soweit die Haftung ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch zugunsten von Mitarbeitern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen.

§ 10 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen oder Ausfälle externer Dienste können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

§ 11 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung unter /datenschutz. Sie ist insbesondere im Hinblick auf den Einsatz externer KI-Dienste (§ 4) zu beachten.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts nicht eingeschränkt werden.

(2) Der Anbieter ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Gegenüber Verbrauchern gilt anstelle einer unwirksamen Klausel die gesetzliche Regelung.

(4) Ist der Nutzer Unternehmer, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

§ 13 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht nach Maßgabe der folgenden Belehrung zu. Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB).

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Darius Stankevicius, Brüderstraße 25, 26121 Oldenburg, E-Mail: hallo@umlagio.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts unterrichten, bereits erbrachten Leistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Leistungen entspricht.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An: Darius Stankevicius, Brüderstraße 25, 26121 Oldenburg, E-Mail: hallo@umlagio.de

(*) Unzutreffendes streichen.

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