Lade WEG-Jahresabrechnung und Belege hoch — Umlagio erstellt in Minuten eine formell korrekte Betriebskostenabrechnung. Jeder Rechenweg nachvollziehbar, jede Frist im Blick.
Kostenloser Helfer
Lade eine fertige Betriebskostenabrechnung hoch und erhalte in Minuten Plausibilitäts-Hinweise — ohne Konto, ohne Kosten.
Für wen
Umlagio ist für genau einen Fall gebaut: eine vermietete Eigentumswohnung, ein Abrechnungsjahr — und den macht es sauber. Kein Portfolio-Tool, keine Hausverwaltungssoftware.
Du vermietest eine ETW und übersetzt die WEG-Jahresabrechnung in eine korrekte Betriebskostenabrechnung für deinen Mieter — genau dieser Fall, über das ganze Abrechnungsjahr.
WEG-Abrechnung → MieterNicht umlagefähige Posten (Verwaltung, Instandhaltung, Rücklage) werden erkannt und ausgeschlossen; beim Hauswart bestätigst du den umlagefähigen Anteil (Vorwegabzug).
§ 2 BetrKVWohnfläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch — pro Position wechselbar, mit sofort sichtbarem Rechenweg. Frist nach § 556 BGB immer im Blick.
sofort neu gerechnetSehr übersichtlich und verständlich aufgebaut. Die Nebenkostenabrechnung wird klar erklärt, und ich konnte alle Posten schnell nachvollziehen. Besonders hilfreich sind die transparenten Beispiele und die einfache Struktur.
Ablauf
Vier Schritte von der WEG-Jahresabrechnung zum versandfertigen Schreiben an den Mieter.
WEG-Jahresabrechnung, Mietvertrag und Belege als PDF oder Foto. Umlagio liest die Positionen automatisch aus.
Nicht umlagefähige Posten werden markiert, offene Anteile zur Bestätigung vorgelegt.
Umlageschlüssel anwenden, Vorauszahlungen gegenrechnen — jeder Rechenweg bleibt sichtbar.
Fertiges PDF mit Anlagenverzeichnis herunterladen, Frist und Versand im Blick behalten.
In Aktion
Kein Screenshot-Marketing — genau diese Ansichten bekommst du im Wizard.
Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch: pro Position umstellbar. Anteil und Rechenweg aktualisieren sich in Echtzeit — ohne die Abrechnung neu aufzusetzen.
Die Prüfengine kontrolliert alle vom BGH geforderten Mindestangaben und blockt die Freigabe, solange etwas fehlt. Auffälligkeiten werden als Hinweis gezeigt, nicht stillschweigend übernommen.
Unterschied
Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch — pro Position wechselbar. Die Abrechnung rechnet sich sofort neu, inklusive Rechenweg.
Belege, Zwischenstände und Vorjahreswerte bleiben abgelegt und verknüpft. Bei Rückfragen des Mieters ist jeder Betrag in zwei Klicks belegt.
Eine Wohnung, eine Abrechnung im Jahr — dafür braucht es kein Jahresabo. Bezahlt wird pro Abrechnung, die Flat ist optional.
Alle vom BGH geforderten Mindestangaben werden vor der Freigabe geprüft: Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Anteil, Vorauszahlungen, Abrechnungszeitraum.
Vergleich
Die Tabellenkalkulation rechnet, prüft aber nichts. Klassische Hausverwaltungssoftware prüft, ist aber starr und teuer. Umlagio verbindet beides für genau einen Fall.
| Mit Excel | Starre Software | Mit Umlagio | |
|---|---|---|---|
| Rechenweg je Position belegt | · | teils | ✓ |
| Umlageschlüssel ohne Neubau wechseln | · | · | ✓ |
| Formelle BGB-Prüfung vor Versand | · | teils | ✓ |
| Fristen automatisch überwacht | · | ✓ | ✓ |
| Belege verknüpft & archiviert | · | ✓ | ✓ |
| Ohne Abo — pro Abrechnung zahlbar | ✓ | · | ✓ |
| Kein Einrichtungsaufwand | teils | · | ✓ |
Preise
Eine verspätete oder fehlerhafte Abrechnung kann die ganze Nachforderung kosten (§ 556 BGB). Umlagio prüft auf formelle Wirksamkeit — mit offenem Rechenweg, ohne erfundene Zahlen.
Abrechnung hochladen, sofort Prüf-Hinweise erhalten: formelle Angaben, nicht umlagefähige Posten, Rechenkonsistenz, Frist. Ergebnis wird angezeigt — ohne Login, ohne Kreditkarte.
Kostenlos prüfen →Eine vollständige, formell geprüfte Nebenkostenabrechnung. Offener Rechenweg, CO₂- und Heizkostenaufteilung nach Gesetz, fertiges PDF zum Versand.
Abrechnung erstellen →Für 1 vermietete Eigentumswohnung: alle Abrechnungen des Jahres, Vorjahres-Übernahme, Fristen-Tracking und laufende Updates.
Jahr starten →Vertrauen
Eine Betriebskostenabrechnung muss einem Widerspruch standhalten. Umlagio ist darauf gebaut.
Unterlagen liegen TLS-verschlüsselt auf Servern in Deutschland, verarbeitet nach DSGVO.
Du exportierst dein Archiv oder löschst es vollständig — auf einen Klick, ohne Rückfrage.
Die Belegverarbeitung erfolgt bei einem Dienstleister in der EU (Mistral AI, Frankreich) nach DSGVO — Details in der Datenschutzerklärung.
Jede Position zeigt Quelle und Formel — nachprüfbar bis zur einzelnen Zeile.
Gesamtkosten, Schlüssel, Anteil, Vorauszahlung und Zeitraum werden vor dem Versand geprüft.
Die 12-Monats-Frist nach § 556 Abs. 3 BGB wird überwacht — bevor der Anspruch verfällt.
Lade deine WEG-Jahresabrechnung hoch und sieh in wenigen Minuten, was am Ende steht.
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